VII XC NIGHT SANTA CRUZ DE LA PALMA
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa de que los datos personales facilitados a través de este sitio web serán tratados por:
CLUB DEPORTIVO CANAPURVIDPEDL
C.I.F.: G72854862
Registro de Entidades Deportivas de Canarias: 8299-120/23 A
Registro de Entidades de Voluntariado de Canarias: EAV2024CA00004
Correo de contacto: admin@canariaspuravidapedal.org
2. Datos personales que tratamos
En función del uso de la web, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
2.1. Datos de socios y miembros de la comunidad:
- Nombre y apellidos
- DNI/NIE (si aplica en inscripciones)
- Fecha de nacimiento (cuando se solicita)
- Teléfono, correo electrónico
- Municipio o dirección aproximada (si se facilita)
- Información deportiva (nivel, tipo de ciclismo, participación en eventos)
2.2. Datos recogidos a través de formularios
- Formularios de contacto
- Formularios de participación en eventos o quedadas
- Formularios de alta en la Comunidad CPVP
- Formularios de voluntariado
2.3. Datos de navegación
- IP
- Identificadores de cookies
- Datos técnicos del navegador
2.4. Imágenes y contenido audiovisual
- Fotografías o vídeos de actividades del club
- Imágenes enviadas por socios o miembros con autorización
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados se tratarán con las siguientes finalidades:
3.1. Gestión del club y comunidad
- Gestión administrativa de socios y miembros
- Comunicación de actividades, rutas, eventos y avisos importantes
- Organización de eventos deportivos y sociales del club
- Gestión de listas de asistencia, seguros y federación si procede
3.2. Gestión de la página web
- Responder solicitudes enviadas a través de formularios
- Gestionar comentarios en la web (con supervisión previa)
- Mantener el área de usuario para miembros registrados
3.3. Envío de comunicaciones
- Envío de información del club por correo electrónico o mensajería (WhatsApp, Telegram, email marketing cuando sea necesario)
Siempre basado en consentimiento del interesado o vinculación como socio/miembro.
3.4. Publicación de fotografías y contenido audiovisual
- Difusión de actividades deportivas del club
- Publicación en la web y redes sociales oficiales.
Siempre con consentimiento previo del interesado o autorización recogida en formularios.
4. Base jurídica del tratamiento
Las bases legales que legitiman el tratamiento son:
4.1. Consentimiento expreso del interesado
- En formularios
- En suscripciones
- En publicación de imágenes
4.2. Ejecución de la relación entre socio/miembro y el club
- Gestión administrativa
- Participación en actividades
4.3. Interés legítimo del club
- Seguridad técnica
- Prevención de fraudes
- Moderación de contenido
4.4. Cumplimiento de obligaciones legales
- Seguros deportivos
- Obligaciones con federaciones (cuando proceda)
- Contabilidad / facturación si aplica
5. Conservación de los datos
Los datos se conservarán conforme a los siguientes criterios:
- Socios y miembros activos: durante toda la relación con el club.
- Comunidad CPVP: hasta que se solicite la baja.
- Formularios de contacto: 1 año desde la última comunicación.
- Datos necesarios para obligaciones legales: durante los plazos establecidos por normativa (por ejemplo, 4-6 años en caso de obligaciones fiscales).
- Imágenes publicadas con consentimiento: hasta revocación o solicitud de supresión.
6. Destinatarios de los datos
Los datos personales no se cederán a terceros salvo:
- Obligación legal.
- Federaciones deportivas, cuando sea necesario para licencias o seguros y con consentimiento.
- Proveedores tecnológicos del club que prestan servicios (hosting, correo, formularios), todos sujetos a condiciones de confidencialidad y cumplimiento RGPD.
No se realizarán transferencias internacionales de datos sin garantizar medidas adecuadas conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD.
7. Derechos del interesado
El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
Para ejercer estos derechos, debe enviar una solicitud a: admin@canariaspuravidapedal.org
8. Seguridad de los datos
El club aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la protección de los datos personales, incluyendo:
- Control de accesos
- Contraseñas seguras
- Copias de seguridad
- Protección del hosting
- Moderación de contenido
- Gestión controlada de accesos de administradores y colaboradores
9. Política de imágenes
El club podrá publicar fotografías y vídeos de actividades deportivas y sociales únicamente con consentimiento previo, recogido mediante:
- Formularios de participación
- Aceptación expresa en eventos
- Autorización escrita
- Consentimiento dado en el formulario de comunidad o socio
Los interesados pueden solicitar la retirada de cualquier imagen escribiendo a:
admin@canariaspuravidapedal.org
10. Enlaces a terceros
Este sitio web puede contener enlaces a sitios externos. El club no se responsabiliza del contenido ni tratamiento de datos que dichos sitios realicen. Se recomienda revisar sus propias políticas.
11. Cambios en la política de privacidad
El club podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o técnicos. La versión vigente será la publicada en esta página, indicando fecha de actualización.
Versión 1.2 – Última actualización: noviembre 2025
